Satınalma operasyonları, işinizin önemli bir parçasıdır. Rekabetçi dünyanın ayakta kalanı olabilmek için paranızı en iyi şekilde kullanmanız gerekir.

Paranızı iyi bir şekilde yönetmek ve daha verimli satınalma işlemleri gerçekleştirebilmeniz içinse düzenli olarak analiz gerçekleştirebilir ve çeşitli raporlamalar ile işinizin takibini yapabilirsiniz.

Satınalma analizi, satınalma departmanınızda neler olup bittiğini, satınalma stratejisini sürdürülüp sürdürülmediğini kontrol etmenizi sağlar. Aynı zamanda, stokların optimum seviyede tutulup tutulmadığını da gözlemleyebilirsiniz.

Tedarik süreciyle ilgili olaraksa, en iyi tedarikçinin seçilip seçilmediğini, fiyat ve şartların ne derece avantajlı olduğunu incelemenize olanak tanır. Şirketinizin büyüklüğüne aldırmaksızın maliyetlerin ve stokların analiz edilmesi ve takibinin gerçekleştirilmesi gerekir.

Karmaşıklaşan satınalma operasyonlarında; teslimat süreleri, büyük harcamalar ve artan tedarikçiler analizi zorlaştırır. Bu analizler için çeşitli raporlar veya raporlamalar işinize yaracaktır. Bu raporlar; Maliyet, Envanter, Tedarikçi, Teslim Süresi, Serbest Harcamalar raporlarıdır.

Maliyet Raporu

Maliyet raporlarında bakacağınız ilk şey, malları satınalmanın gerçek maliyetleri olacaktır. Teslimat, kullanım ve depolama için yapılan maliyetler de rapora dahil olan diğer unsurlardır.

Ödemeler konusunda farklı stratejiler gerçekleştirmeniz gereken tedarikçileriniz olabilir. Özellikle lojistik konusunda daha fazla iş gücüne ihtiyaç duyuyor olabilirsiniz. Bu tarz siparişlerde daha fazla para ödemeniz gerekmişse, gerçek maliyetleriniz ürün ve hizmetlerin maliyetinden daha fazla olacaktır.

Stokta fazla ürün var ise bunların depolama maliyetlerinin de rapora dahil edilmesi gerekir. Yapılan detaylı bir analiz ve raporlama, herhangi bir tedarikçiden yapacağınız tahmini toplam satınalma maliyetinizi belirleme konusunda size yardımcı olur.

Envanter Raporu

Kalemlerin depolanması gibi maliyetlerin yanı sıra, satılmaya ve üretilmeye hazır kalemlere sahip olma veya olmama durumuna ilişkin raporlamalardır.

Mevcut envanteriniz üzerinde doğru analizler gerçekleştirerek bunu raporlar üzerinden inceleyebilir ve gelecekte yapılacak satınalmalarda en uygun envanter seviyesine ulaşabilirsiniz. Boşta olan insanların ve makinelerin verilerini tutabilir ve "Just in Time" tekniği ile envanter yönetiminizi bu raporlamalar ile kolaylaştırabilirsiniz.

Tedarikçi Raporu

Çok fazla sayıda tedarikçiye sahipseniz, size kimlerin ürün tedarik ettiğini takip ve analiz edebileceğiniz raporlar işinize yarayacaktır. Birden fazla tedarikçiyi değerlendirebileceğiniz bu raporlarda, karşılaştırmalar yapabilir ve daha iyi şartlar/fiyatlar elde edebilirsiniz.

Serbest Harcamalar Raporu

Uygun olmayan veya genellikle satınaldığınızdan daha yüksek kalitede veya daha düşük kalitede ürünler sipariş edilebilir. Öte yandan, bir ürünün daha ucuz olması durumunda, başka bir tedarikçiden satınalma durumu da olabilir. Tüm satınalma talepleriniz ve geçici satınalımlarınız için hazırlanan bu raporlar, olması gerekenden daha pahalıya mal olabilecek bu harcamaları tanımlamaya yarar.

#Aksava
#Satinalma
#Satınalma
#Satın Alma