Sadece basit belge akışı ve onayı ve teklif toplamayı dijital ortama alan, buna rağmen satınalma dijitalleşmesi yaptığını iddia eden satınalma platformlarından bahsetmiyoruz...

Evet, süreçlerin dijital ortamda yürümesi bir satınalmacı için elbette çok önemli.

Teklif toplamanın dijital ortama geçirilmesini de hem geçmiş verilere daha sonra kolay ulaşım açısından, hem de yine zaman tasarrufu sağlamak adına destekliyoruz. Hatta toplanan tekliflerin uygun durumlarda e-ihale olarak değerlendirilebileceği durumları da kullanıyoruz.

Tüm bu uygulamalar satınalmacılara belirli avantajlar sağlamakla birlikte iki konuda yetersiz kalıyorlar.

Bu yetersizliklerin birincisi, pek çok firmanın hali hazırda kullandıkları muhasebe – kaynak planlama programlarının zaten bu işlevlerin pek çoğunu yerine getiriyor olmaları ve dijitalleşme sağladığını iddia eden bu platformların fazla bir ek avantaj sağlamamaları. İkincisi ve en önemlisi ise, bu program ya da platformların satınalmacılara asıl katma değeri sağlayacak stratejik satınalma, tedarikçi performans yönetimi, sözleşme yönetimi, toplam maliyet yönetimi gibi alanlarda yetersiz kalmaları. Peki satınalma alanında teknolojiyi hakkıyla kullanmak için başka neler yapmak, ne gibi iyileştirmenin peşinde koşmak doğru olur?

“İnsanlara ne istediklerini sorsaydım aldığım yanıt daha hızlı atlar olurdu.” Henry Ford

Her ne kadar Henry Ford’un yukarıdaki ünlü sözleri söylediğine dair bir kanıt bulunmasa da yaklaşım ve uygulama olarak şirketinin tarzını güzel özetliyor: Gelişim için müşteri beklentilerinin ötesine geçmek, onlara gerçekte neyin yardımcı olabileceğini anlamak şart! Satınalma dijitalleşmesinde neye ihtiyaç duyulduğunu anlamak, onlara artı değer yaratacak fikirler üretebilmek için ise satınalma çalışanlarının yaşamlarını anlamak, onlara bulundukları düzlemin üzerinde bir vizyon üretebilmek gerekiyor. Hemen her alanda büyük gelişimlere imza atan yazılımcılara saygımız sonsuz olmakla birlikte ne yazık ki ortaya koydukları çözümler özellikle ülkemizde henüz bu noktada değil.

Tedarikçi Performans Yönetimi

Tedarikçileri hem stratejik potansiyelleri hem de performanslarıyla değerlendirecek, onları dokuzlu tedarikçi modeline göre gruplayarak bir sistem satınalmacıların çok işine yarardı. Özellikle teslimat, fiyat, kalite gibi konularda tedarikçilerin geçmiş performanslarını ölçebilen, bir performans yönetim mantığında tedarikçilere ve satınalmacılara birlikte kullanabilecekleri, bunun yanında tedarikçi kaynaklı çeşitli kazanımların (ya da kayıpların) ölçülerek raporlanabileceği bir sistemden bahsediyoruz.

Stratejik Satınalma

Satınalmacıların pazar ve kategori analizleri yapmalarını, sonrasında oluşan kategori stratejisi ve uygulama planındaki aktivitelerin takibini sağlayacak, stratejik hedeflerde son durumu verecek, stratejilerin şirket sonuçlarına etkisini çoklu kullanıcı kontrolleriyle sağlayacak bir sisteme çok ciddi ihtiyaç var. Şu anda satınalmacılar ve şirket yöneticileri için stratejik satınalmanın biraz hava – cıva gibi algılanması aslında biraz da bu tip sonuç odaklı sistemlerin olmaması.

Toplam Maliyet

Her kategorinin kendine göre kullanıma kadar ve kullanım sonrası değer zinciri var. Emtia olarak algıladığımız pek çok mal için ve hatta pek çok hizmet için bu değer zinciri maliyetlerin tahmin ettiğimizden fazlasını oluşturuyor. Satınalmacıların hem bu değer zincirinin analizlerini yapabilecekleri, hem de buradan fiyat harici maliyet düşürme çalışmaları yapabilecekleri sistemlere ihtiyaçları oluyor.

Sözleşme Yönetimi

Satınalma sözleşmeleri doğru uygulanmadığı, sonuçları doğru takip edilmediği için özellikle endirekt satınalmalarda parasını verip karşılığını beklediğimiz kadar alamadığımız mal ya da hizmetlerde yaşanan kayıplar o kadar çok ki. Üstelik pek çok kişi bunun farkında bile olmadan emekli oluyor. Olan da takip etmek için doğru bir sistemi olmadığı için elinden bir şey gelmiyor. Sözleşmeleri kağıt üzerinde ya da çeşitli veri tabanı bazlı programlarla takip etmek ise oldukça iş gücü gerektiriyor.

İşte tüm bu süreçleri sizin için, sizlerle beraber Aksava çatısı altında birleştiriyoruz. Doğru satınalma süreçlerini, şirketinize özel yapılandırıyoruz.

#satinalmaakedemisi

#Aksava

#satinalma

#satın alma

#satınalma